【リハビリ職のためのマネジメント研修④】時間を味方にするタイムマネジメント

こんにちは、皆さん。

日々の業務に追われて、「時間がもっとあったらなぁ」と感じること、ありませんか？時間は誰にとっても平等に与えられた貴重な資源です。だからこそ、時間を味方にするタイムマネジメントのコツを知ることで、仕事もプライベートもより充実させることができるんです。

今日は、その秘訣を一緒に探ってみましょう。

まずは、自分が達成したい目標をはっきりさせましょう。ゴールが明確だと、何に時間を使うべきかが自然と見えてきます。

例えば、「今月中に新しいリハビリプログラムを完成させる」といった具体的な目標を設定します。その上で、そのために必要なタスクを洗い出し、スケジュールに組み込んでいきましょう。

やるべきことがたくさんあるときは、タスクの重要度と緊急度を考えて優先順位をつけます。

このように分類することで、時間の使い方がより効果的になります。

時間帯ごとに行うタスクをあらかじめ決めておく「タイムブロッキング」は、集中力を高めるのに有効です。

例えば、

といった具合にスケジュールを組むことで、無駄な時間を減らせます。

一度に複数のことをこなそうとすると、かえって効率が下がることがあります。今取り組んでいるタスクに全力で集中し、完了させてから次に進むよう心がけましょう。

適度な休憩は、心身のリフレッシュに欠かせません。短い休憩を挟むことで集中力が戻り、その後の作業効率もアップします。

例えば、「ポモドーロ・テクニック」を試してみるのもおすすめです。25分集中して作業し、5分休憩するサイクルを繰り返す方法で、多くの人が効果を実感しています。

スケジュール管理やタスク管理のツールを使うことで、時間の管理がぐっと楽になります。デジタルカレンダーやタスク管理アプリを活用して、予定や締め切りを一元管理しましょう。

私もスマートフォンのアプリを使って、リマインダー設定やタスクリストの作成を行っています。おかげで、うっかり忘れが減りました。

自分の時間を守るために、無理な依頼や予定が合わない提案には、丁寧にお断りすることも大切です。最初は難しいかもしれませんが、自分のキャパシティを把握し、無理をしないことで質の高い仕事ができます。

一日の終わりに、その日の活動を振り返りましょう。達成できたこと、時間の使い方、改善点を確認することで、翌日以降の行動に活かすことができます。

私は寝る前に簡単な日記をつけていて、「今日はここがうまくいった」「明日はこれを意識しよう」といったメモを書いています。これが意外と効果的なんですよ。

時間を味方にするタイムマネジメントのポイントは以下の通りです。

これらを取り入れることで、時間の有効活用ができ、仕事の効率も生活の充実度もアップします。

私もこれらの方法を試してみて、驚くほど日々の充実感が増しました。皆さんもぜひ取り入れてみてください。一緒に時間を味方につけて、より豊かな毎日を過ごしましょう！